Proses mengurus visa untuk WNA sering kali rumit, ada beberapa persyaratan yang terkadang menjadi batu sandungan dalam pengurusan visa itu sendiri. Salah satunya adalah pada persoalan sponsor visa. Untuk kamu yang masih kebingungan soal hal ini, artikel di bawah akan menjelaskan berbagai hal mengenai sponsor visa dan semoga bisa membantu kamu semakin paham.
Apa Itu Sponsor Visa?
Sponsor visa bagi WNA adalah pihak di Indonesia yang menjamin segala bentuk kegiatan dan keberadaan WNA di wilayah Indonesia selama masa izin tinggalnya. Sponsor tersebut bisa berupa individu atau badan usaha, hal tersebut tergantung dengan izin visa yang diajukan. Bisa dikatakan sponsor sebagai penanggungjawab dan penjamin hukum dan administrasi bagi WNA yang disponsori.
Secara bentuk, sponsor berupa dokumen surat-surat yang menyatakan kesediaan untuk menjamin finansial, tempat tinggal, dan mematuhi hukum yang berlaku di negara tersebut.
Persyaratan Sponsor Visa di Indonesia
Bagi pihak Indonesia yang akan menjadi sponsor, terdapat beberapa persyaratan yang wajib dipenuhi sebelum benar-benar bisa menjadi penjamin WNA yang akan datang dan berkegiatan di Indonesia, adapun syaratnya:
- Kemampuan Finansial
Pihak sponsor atau penjamin wajib terbukti secara finansial dapat menanggung biaya WNA di Indonesia.
- Kewarganegaraan
Sponsor haruslah seorang WNI atau jika WNA harus sudah memiliki izin tinggal tetap.
- Hubungannya dengan WNA
Antara sponsor / penjamin dengan WNA harus ada hubungan yang jelas, baik berupa hubungan pekerjaan, pendidikan, ataupun ikatan keluarga.
- Surat / Dokumen Kesediaan Bertanggung Jawab
Terakhir, harus ada pernyataan yang ditulis oleh pihak sponsor, menyatakan kesiapan dan akan bertanggung jawab atas semua kegiatan serta tindakan dari WNA yang dijamin.
Jenis Visa yang Membutuhkan Sponsor
Dasarnya, hampir semua jenis visa membutuhkan sponsor sebagai penjamin WNA yang akan berkegiatan di Indonesia. Visa bagi WNA tersebut bisa semisal, visa kunjungan bisnis, pariwisata, atau sekadar menjadi pembicara di sebuah kegiatan dalam jangka waktu pendek, sponsor dapat berupa individu, perusahaan, ataupun vendor pelaksana kegiatan. Kemudian bila visa yang diajukan adalah izin tinggal sementara seperti, pendidikan dan bekerja, pihak sponsor adalah institusi pendidikan terkait dan perusahaan yang mempekerjakan WNA tersebut. Ada juga bagi WNA yang mengurus izin tinggal tetap, maka pihak penjaminnya adalah pasangan WNI dari WNA tersebut.
Baca juga; Visa Bisnis Buat WNA? Pahami Biar Gak Keliru!
Tanggung Jawab yang Wajib dipahami Sponsor
Sebagai sponsor, kamu mesti memahami apa saja yang menjadi tanggung jawab ketika menjadi penjamin WNA di Indonesia. Di antara tanggung jawab tersebut adalah:
- Menjamin kegiatan WNA sesuai dengan fungsi visa yang diajukan
- Mematuhi masa izin tinggal yang berlaku
- Tidak melakukan hal yang melanggar aturan dan hukum yang ada di Indonesia
- Membantu melaporkan dan mengurus perpanjangan izin tinggal jika diperlukan
Tanggung jawab yang ada ini semuanya bersifat hukum, maka dari itu sponsor wajib memahami aturan keimigrasian yang ada secara menyeluruh.
Langkah Pembuatan Surat Sponsor Visa Bagi WNA
Berikut merupakan langkah penting bagi kamu yang akan membuat surat sponsor visa untuk WNA yang akan kamu jamin.
- Mengetahui Jenis Visa dan Kebutuhan Sponsor
Menentukan jenis visa yang dibutuhkan oleh kegiatan yang akan WNA lakukan di Indonesia, lalu dari menyiapkan apa saja yang diperlukan untuk menjadi penjamin.
- Mengumpulkan Informasi Sponsor yang Akan Menjamin WNA
Kumpulkan semua informasi lengkap mengenai sponsor atau penjamin, seperti nama lengkap, nomor telepon / hp, alamat, pekerjaan, dan hubungan dengan WNA terkait.
- Menyiapkan Semua Dokumen Pendukung
Kamu perlu menyiapkan dokumen pendukung untuk menguatkan informasi yang sudah kamu cantumkan sebelumnya.
- Melampirkan Bukti Keuangan
Pelampiran bukti keuangan adalah seperti slip gaji, rekening tabungan, ataupun surat keterangan penghasilan, hal ini sebagai penguat bukti bahwa penjamin memiliki keuangan yang cukup untuk menjadi sponsor WNA tersebut.
- Mengajukan Surat Sponsor Visa
Jika seluruh dokumen dan persyaratan di atas sudah kamu amankan, kamu bisa langsung mengajukan surat sponsor tersebut ke kantor imigrasi terdekat.
- Menunggu Proses Penyelesaian
Setelah itu kamu bisa menunggu kabar lebih lanjut mengenai disetujui atau tidaknya pengajuan kamu, jika belum, maka kamu bisa mengikuti anjuran yang akan diberikan kepada kamu supaya merevisi agar kemudian disetujui.
Baca juga; Alih Status Visa di Indonesia
Penutup
Itu dia pengertian mengenai sponsor visa dan langkah-langkah untuk menjadi penjamin WNA yang akan datang dan berkegiatan di Indonesia. Hal ini sangat penting, supaya WNA yang datang memiliki status yang jelas dan tidak melanggar aturan di Indonesia yang berpotensi merugikan berbagai belah pihak.
Namun, jika kamu masih memiliki kendala untuk memahami persoalan ini, EasyLegal membuka Jasa Konsultasi secara ONLINE bagi kamu yang masih kebingungan. Selain itu kami juga memiliki jasa pengurusan visa bisnis dan KITAS untuk WNA yang akan berkegiatan di sini. Jadi langsung hubungi EasyLegal aja, supaya proses legalitas kamu lancar jaya aman sentosa!
