Sejarah Virtual Office & Hubungannya Untuk Bisnis Masa Kini
Sejarah virtual office cukup panjang sehingga menjadi tren kekinian saat ini. Ada sejarah yang panjang untuk kebutuhan sistem kerja yang dilakukan oleh kantor virtual untuk efisiensi dan efektivitas kinerja sebuah bisnis yang menawarkan sebuah kantor virtual dan sangat dicari oleh para pengusaha.
Pengertian Virtual Office
Virtual office atau kantor virtual adalah sebuah layanan yang memungkinkan perusahaan memiliki alamat bisnis resmi tanpa harus memiliki ruang fisik di lokasi tersebut. Dengan perkembangan teknologi, virtual office menjadi solusi bagi banyak bisnis yang ingin mengurangi biaya operasional namun tetap terlihat profesional. Layanan ini umumnya mencakup alamat bisnis, nomor telepon, penerimaan surat, dan bahkan ruang meeting yang dapat digunakan sewaktu-waktu.
Sejarah Virtual Office Di Dunia
Pada era tahun 1960 an sebagai masa inisiatif akan pembangunan sebuah kantor untuk melakukan banyak aktivitas oleh banyak karyawan. Saat itu, gedung perkantoran tidak semewah seperti sekarang yang banyak pencakar langit. Pada tahun 1962 sebuah perusahaan bernama Omni Office Group telah dibuat yang menawarkan sebagai serviced office pertama yang berdiri secara resmi. Lalu pada tahun 1966 muncul fegen lawsuit yang didirikan oleh Paul Regen
Konsep virtual office pertama kali diperkenalkan oleh Ralph Gregory di Amerika Serikat pada tahun 1994. Ralph Gregory mendirikan “The Virtual Office, Inc.” yang menawarkan layanan bisnis dengan alamat profesional dan akses ke fasilitas perkantoran tanpa harus menyewa ruang kantor fisik. Inovasi ini menjadi populer di kalangan bisnis kecil dan startup yang ingin menghemat biaya tetapi tetap ingin terlihat profesional di mata klien.
Tahun 2000-an. Mulai lahir virtual lahi. Frank Cottle adalah leader dari perusahaan yang menggunakan kantor virtual . Resmi secara sejarah pada tahun 2006 yang lalu. Karena sudah ada pengawal dan pionirnya. Kemunculan virtual office mulai marak ketika Bill Grodnik bisa mendirikan kantor virtual yang bernama Davinci Virtual Offices yang beroperasi di 30 negara dan 1.000 titik lokasi.
Seiring waktu, teknologi internet yang semakin canggih dan berkembangnya budaya kerja jarak jauh membuat konsep virtual office semakin diterima secara global. Banyak perusahaan mulai menawarkan layanan virtual office dengan berbagai fitur tambahan seperti layanan resepsionis virtual dan akses ke ruang meeting di berbagai lokasi.
Sejarah Virtual Office di Indonesia
Awal Mula dan Perkembangan
Di Indonesia, sejarah virtual office dimulai pada awal 2000-an seiring dengan meningkatnya penetrasi internet dan perkembangan teknologi komunikasi. Perusahaan-perusahaan mulai melihat potensi penghematan biaya dan fleksibilitas yang ditawarkan oleh konsep kantor virtual.
Pada awalnya, layanan virtual office di Indonesia hanya tersedia di kota-kota besar seperti Jakarta, Surabaya, dan Bandung. Namun, seiring dengan meningkatnya permintaan, layanan ini mulai merambah ke kota-kota lain. Banyak perusahaan, baik lokal maupun internasional, mulai menawarkan layanan virtual office dengan berbagai paket dan harga yang disesuaikan dengan kebutuhan bisnis di Indonesia.
pemerintah mulai mengatur dan mengeluarkan regulasi terkait penggunaan alamat virtual office untuk keperluan legal perusahaan. Hal ini penting untuk memastikan bahwa bisnis yang menggunakan layanan virtual office tetap memenuhi persyaratan hukum dan dapat diakui secara resmi.
Pemerintah Indonesia melalui Kementerian Hukum dan HAM serta instansi terkait lainnya mulai memberikan panduan dan regulasi yang jelas mengenai penggunaan alamat virtual office untuk pendaftaran perusahaan. Langkah ini diambil untuk mendukung perkembangan bisnis yang lebih fleksibel namun tetap terjamin legalitasnya.
Hubungan Virtual Office Untuk Bisnis Di Masa Kini
Perkembangan virtual office mulai digemari oleh bisnis – bisnis di zaman sekarang. Para entrepreneur bekerja dari rumah dengan sistem virtual office yang lebih dinamis. perusahaan mudah mempekerjakan pegawai dari mana saja, sehingga lebih efekitf dan efisien. Kemampuan kantor virtual dalam mengeliminasi biaya operasional kantor sehingga daya tarik utama bagi pemilik usaha.
Kombinasi teknologi dan sistem jaringan secara real time. Mampu melakukan koordinasi antara tiap divisi, tanpa harus bertemu secara fisik. Bahkan layanan customer service sudah memenuhi kepentingan seperti pelayanan cepat dan tepat.
Baca juga : Manfaat virtual Office
Di era teknologi virtual office diprediksi akan mengalami peningkatan signifikan pada tahun 2030. Perusahaan teknologi microsoft lebih dahulu menerapkan sistem kerja remote (dari rumah). Sejak beberapa tahun yang lalu. Para ahli berpendapat jika di masa yang akan datang. Para pemilik usaha akan memilih virtual office dengan berbagai alasannya berikut:
1. Kesadaran Lingkungan
virtual office memberikan satu bangunan fisik sebagai lokasi perusahaan. Hal ini dapat menghemat banyak biaya dan waktu. Luas lahan yang diperlukan untuk membangun kantor perusahaan dapat bermanfaat untuk ruang hijau.
2. Potensi Rekrutmen Tenaga Kerja Lebih Luas
Ketika perusahaan sudah berskala multinasional.Ada beberapa permasalahan untuk fasilitas perusahaan yang tidak mampu oleh pekerja di daerah tertentu. Pekerja terampil bisa membutuhkan oleh perusahaan. Virtual Office, perusahaan bisa merekrut siapapun meskipun orang tersebut berada di tempat yang jauh dari lokasi virtual office. Karena sistem bekerja yaitu fleksibel
3. Bias Pada Dunia Kerja
Perusahaan memprioritaskan kemampuan dan skill seseorang. Maka terjadi bias pada dunia kerja dalam masyarakat. Banyak orang yang bekerja secara online, kerap seperti pengangguran. karena masyarakat di indonesia masih terlalu awam untuk mengenal sistem bekerja online.
Dalam sistem kerja online, para pegawai bebas menggunakan avatar tertentu saat berinteraksi secara virtual dengan rekan kerja. Sehingga lebih fokus untuk membahas pekerjaan
Sekarang kita sudah tau, bagaimana sejarah virtual office di dunia dan di indonesia. Serta hubungan dengan bisnis jaman sekarang. Semoga bermanfaat.
Apakah anda ingin mendirikan PT di Tangerang dengan lokasi kantor yang sangat strategis. Ada menggunakan jasa pembuatan pt tangerang dari layanan kami. bisa hubungi konsultasi di bawah ini
Kontak Konsultasi Legal
